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ERP系统实施问题之探讨钻探机

发布时间:2022-09-09 19:03:57 来源:匠心五金网

ERP系统实施问题之探讨

ERP系统实施问题之探讨 2011: 1. ERP概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统是指一个有效地组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统,它依靠IT的技术和手段以保证其信息的集成性、实时性和统一性。具体地说,它是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业领导及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,是企业在信息时代生存、发展的必由之路。下面,我们就从管理思想、管理系统、软件产品三个层次给出它的定义:(1) 它是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在“制造资源计划(Manufacturing Resources Planning,MRP II)”基础上发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;(2) 它是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统;(3) 它是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品。2. ERP系统实施前期准备工作实施ERP系统,要有目的、有计划、有组织及在正确的方法指导下分步实施。“良好的开端是成功之一半”, 实施的前期工作关系到是否能够成功实施ERP非常关键的一步。企业实施ERP的前期准备工作包括:成立筹备小组,ERP知识培训,可行性分析与立项,需求分析,基础数据的准备,系统选型。2.1成立筹备小组:成员一般包括:企业的管理者代表(如副总经理、副厂长等公司级或厂级领导)、企业管理部门(企管部、策划部等)主要领导、计算机信息部门主要领导、各业务部门的特选人员或管理人员,概括地说是三种人员:领导、熟悉管理业务及熟悉计算机业务的人员。2.2 ERP知识培训:包括对ERP系统及BPR(业务流程再造系统)理念的培训;对项目工作小组的培训;对软件功能的培训;对新流程运作的培训;对数据分析的培训;对管理监控与持续改善的培训等。培训工作贯穿系统实施的始终。2.3 可行性分析与立项:通过对ERP必要知识的理解,筹备小组要根据企业的现状提出可行性分析报告。报告内容包括:ERP基础知识介绍;实施ERP所需资源(包括管理环境、人员要求、资金预算和时间计划,并对资源的偏差作出计算分析);企业实施的必要性;实施的目标与困难等。企业领导根据可行性分析报告进行决策,对ERP项目进行立项。2.4 需求分析:立项后,筹备小组要对企业进行需求分析,作出需求分析报告。内容包括:各个部门需要处理的业务需求;考虑用计算机处理的业务数据的软件使用权限的设置;业务报表的需求;数据接口的开放性等。2.5 基础数据的准备:包括财务基础数据;客户与供应商基础数据;清查资产数据;清查库存数据;建立产品结构数据;采购周期数据;安全库存数据等。2.6 系统选型:在选型过程中,首先要知己知彼。知己,就是要弄清楚企业的需求,即先对企业本身的需求进行细致的分析和充分的调研;知彼,就是要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求。这两者是相互交织进行的,可以通过软件的先进的管理思想来找出企业现有的管理问题,特定的软件则可能由于自身的原因,不能够满足企业一定的特殊需求,也需要一定的补充开发。其次,还要了解实施的环境。这里的环境包括两个方面:国情(像财务会计法则等一些法令法规,还包括汉化等)、行业或企业的特殊要求。根据这些来运行流程和功能,从“用户化”和“本地化”的角度来为ERP选型。上述6个方面对ERP系统成功实施都起着至关重要的作用,是一个有机的整体,其中任何一项工作做不好都有可能影响到系统的成功实施。3. ERP系统的实施步骤ERP系统实施方针:“总体规划,效益驱动、重点突破、分步实施”。系统应用实施的主要工作内容包括:立项分析与立项决策;理念培训与思想总动员;业务流程描述与需求分析;业务流程重组设计与优化;IT技术方案与ERP系统选型;ERP系统实施上线;绩效监控与管理;维护与升级。具体的实施步骤为:3.1项目组织:ERP的实施是一个大型的系统工程,需要组织上的保证,如果系统项目的组成人选不当、协调配合不好,将会直接影响项目的实施周期和成败。项目组织由三部分组成:3.1.1领导小组<:由企业的一把手牵头,并与系统相关的副总一起组成领导小组。这里要注意的是人力资源的合理调配,像项目经理的任命、优秀人员的发现和启用等。3.1.2项目实施小组:是ERP项目实施的常务机构,又称“核心小组”,主要的大量的项目实施工作是由他们来推动和完成的,人员一般由主要业务部门主管、业务骨干、计算机维护人员等组成。3.1.3应用组:是指各个具体业务的执行组成人员。一般由各个部门的主要业务操作人员组成,完成部门的ERP项

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